Часто бывает, что компания отправляет своих сотрудников в командировку в другой город. При этом вы должны придерживаться четких правил пребывания на месте и фиксировать свои расходы получая чеки за предоставленные услуги. Если же у вас возникнет непредвиденная ситуация и вам не удастся доказать на что вы потратились, то всегда можете купить чеки от гостиницы или ресторана в специальных компаниях.
Любой чек – это доказательство, что конкретный человек был в определенном месте и потратил некую сумму денег на проживание. Случается, что работник теряет такой чек или просто в суматохе забывает забрать его у администратора отеля. По возвращению домой никто не вернет ему денег. Если обратиться в отель, вряд ли кто-то захочет морочить себе голову и дублировать вам еще один чек. Конечно, можно забыть о таком неприятном моменте и работать дальше, но есть возможность воспользоваться услугами восстановления чека.
Обычно, чтобы оформить чек, необходимо заполнять типичную форму заказа, какую предоставляют в отеле. С этим не возникает никаких проблем, ведь она не секретная.
Информация, необходимая для оформления чека:
-
В какой день и время вы заехали в отель.
-
В какой день и время вы выселились из отеля.
-
Количество времени (суток) пребывания на месте с указанием цены за сутки.
-
Указать свою фамилию, имя и отчество.
-
Информацию, в каком городе были в командировке, и в каком, собственно, проживаете.
-
За какой период необходимо оформить заказ.
Вы должны подать всю эту информацию сотруднику и в кратчайшие сроки ваш заказ будет оформлен, и вы получите новенький чек.
Поскольку сейчас существует много компаний, которые готовы оформить вам такую услугу, то среди них могут быть мошенники. Обычно такие фирмы предлагают просто распечатать чек на принтере и сделать поддельную печать. Поэтому стоит внимательно выбирать исполнителя. Во-первых, у компании должна быть подлинная печать все необходимые документы. Во-вторых, проверьте адрес — возможно, он не настоящий. Также компания должна быть официально зарегистрирована в реестре.
Уважающие себя компания использует для предоставления услуг настоящие кассовые автоматы, а не цветные принтеры. А также активно сотрудничает с разными отелями, которые автоматически вносят данные о вас в свою клиентскую базу. Это помогает избежать лишних проблем с бухгалтерией.
Поэтому, если вдруг вы потеряли чек или забыли его забрать, то всегда можете решить эту проблему и не переживать.